Confidentialité

Utilisation actuelle du site

Saisir des renseignements dans un formulaire ou sélectionner un CV ne les transmet pas. Lorsque vous envoyez un formulaire disponible, ses renseignements sont transmis pour traitement. Le code du formulaire ne les ajoute pas à une adresse Web et ne les enregistre pas dans le stockage persistant du navigateur. Fermer la fenêtre de contact ou recevoir un résultat d’envoi n’efface pas ses champs. Vous pouvez retirer le CV sélectionné ou effacer vos réponses.

Le code du site n’utilise aucun outil d’analytique, pixel publicitaire, script de suivi ou témoin. Il n’enregistre pas de préférence linguistique. Un service qui fournit des pages Web peut traiter des données techniques de requête, comme votre adresse IP, des renseignements sur votre navigateur et la page demandée. La journalisation sur le serveur dépend du service utilisé pour diffuser le site.

Demandes de renseignements

Le service de contact recueille le type de demande, votre nom complet, votre adresse courriel et votre message, ainsi que le nom de votre organisation si vous choisissez de l’inclure. Ces renseignements servent à comprendre votre demande, à l’acheminer aux personnes concernées et à vous répondre.

Tous les types de demandes, y compris les questions de candidature, sont acheminés à la boîte de courriel générale d’ITCAD. Le type de demande en indique le sujet; il ne dirige pas votre message vers une boîte distincte. Veuillez inclure uniquement les renseignements nécessaires pour répondre à votre demande.

Renseignements de candidature et CV

Le service de candidature recueille votre nom complet, votre courriel de contact, une description du poste recherché et un CV. Un CV peut contenir des renseignements sur vos emplois, votre formation, vos qualifications et d’autres détails que vous choisissez de communiquer.

Après validation et vérification du CV, votre nom, votre courriel et la description du poste recherché sont mis en attente d’envoi par courriel, avec votre CV en pièce jointe, pour examen par ITCAD à des fins de recrutement. L’objectif est d’évaluer votre parcours en fonction des besoins de recrutement actuels et futurs et de vous contacter au sujet de possibilités pertinentes. L’acceptation confirme que le service a enregistré votre envoi pour traitement; elle ne confirme pas sa réception dans la boîte de courriel.

Nous ne rendons pas publics les renseignements sur les candidats.

Communiquez uniquement des renseignements professionnels pertinents. Veuillez ne pas inclure de numéro d’assurance sociale, de coordonnées bancaires, de pièces d’identité, de renseignements médicaux ni de coordonnées personnelles de vos références dans cet envoi initial.

Votre consentement porte sur l’examen de votre candidature à des fins de recrutement. Il ne constitue pas une autorisation générale de transmettre votre CV à des clients ou de l’utiliser à d’autres fins. Un envoi ne garantit pas une réponse, une entrevue, une présentation à un client ou un placement.

Consulter le processus de candidature

Vos choix

La transmission de renseignements est volontaire. Chaque formulaire demande votre accord à la fin indiquée avant l’envoi; aucune case n’est cochée à l’avance. Cet accord ne vous inscrit pas à des communications promotionnelles.

Un envoi comprend également votre choix de consentement, la langue du formulaire, un identifiant de demande et la version du protocole du formulaire pour faciliter le traitement et la prévention des doublons. Ces éléments ne permettent pas à eux seuls d’établir quel texte de confidentialité vous avez lu.

Vous pouvez vous renseigner sur les renseignements détenus à votre sujet, demander l’accès ou la rectification, demander le retrait de votre consentement ou la suppression, ou signaler une préoccupation relative à la confidentialité à l’aide des coordonnées ci-dessous. Le personnel de l’entreprise traite ces demandes. La réponse dépend des renseignements détenus, de la demande et des exigences applicables; la suppression ne peut pas être garantie dans toutes les circonstances.

Destinataires et fournisseurs de services

Les destinataires sont les membres du personnel chargés de répondre aux demandes ou d’examiner les candidatures pour ITCAD. Les renseignements sont traités afin de transmettre votre demande au personnel concerné. Les CV sont vérifiés avant l’acceptation des candidatures.

Des fournisseurs de services contribuent à l’exploitation du site Web, au traitement des renseignements soumis, à l’envoi des courriels et à la vérification des pièces jointes. L’accès est limité aux personnes et aux fournisseurs qui en ont besoin à ces fins, pour répondre aux demandes et pour le recrutement. Les renseignements sur les candidats reçus par ITCAD peuvent être ajoutés à sa base de données de recrutement pour les besoins actuels et futurs. Le présent avis ne garantit pas que les renseignements sont conservés uniquement au Canada.

Les liens vers d’autres sites Web mènent à des services qui ont leurs propres pratiques de confidentialité. Cet avis décrit le site d’ITCAD et ses formulaires.

Conservation et suppression

Lorsque le service de courriel confirme l’acceptation du message, le site Web supprime ses copies du message et du curriculum vitæ utilisées pour la transmission. La suppression des copies dont la transmission a échoué ou demeure incertaine est prévue sept jours après l’envoi du formulaire, afin de permettre un examen du problème. Les données minimales de suivi de la transmission et de prévention des doublons sont normalement conservées pendant 30 jours; les données liées à un échec non résolu et celles visées par une obligation de conservation peuvent être conservées plus longtemps. Les copies dans les courriels, la base de données de recrutement et les sauvegardes sont distinctes et ne sont pas supprimées par ce nettoyage. ITCAD n’applique pas de durée de conservation fixe à ses dossiers internes de demandes et de recrutement. Nous examinons si les renseignements sont encore nécessaires et les supprimons lorsqu’ils ne sont plus nécessaires à ces fins, sous réserve des obligations de conservation applicables.

Les envois en ligne créent des données de transmission et, après l’envoi par courriel, des copies dans la boîte de réception ainsi que des CV en pièces jointes. Des fichiers temporaires, des journaux techniques et des copies de sauvegarde peuvent également exister. Le nettoyage des copies utilisées pour la transmission par le site Web ne supprime pas les copies dans les courriels ou les dossiers de recrutement.

Mesures de protection

Le service d’envoi utilise un accès restreint, une validation dans le système destinataire et une transmission protégée. Une candidature nécessite un CV PDF ou DOCX d’au plus 5 Mio, dont le type réel, la taille et le contenu sont vérifiés, avec une analyse de logiciels malveillants avant l’acceptation. Si l’analyse ne peut pas être effectuée, l’envoi n’est pas accepté. Sélectionner un fichier dans le navigateur ne lance ni une analyse ni un téléversement.

Aucune méthode de transmission ou de stockage ne peut garantir une sécurité absolue.

Questions et demandes sur la confidentialité

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, écrivez à info@itcadtech.com ou à ITCAD à l’adresse postale ci-dessous.

Décrivez votre préoccupation et indiquez comment vous souhaitez que nous communiquions avec vous. Veuillez ne pas joindre de pièces d’identité ni de CV à une première demande relative à la confidentialité.

Vous pouvez aussi utiliser le formulaire de contact en ligne pour une première question. Incluez uniquement les renseignements nécessaires pour expliquer votre demande.

Accessibilité et assistance